教学大纲

办公自动化》教学大纲

课程名称:办公自动化

英文名称:Office Automation

课程性质:学科基础课

学  分:3

总 学 时:48学时

适用专业:计算机科学与技术、信息与计算科学、信息与管理、计算机教育等

先修课程:

一、课程性质、目的与任务

《办公自动化》是一门应用性很强的课程,它所涉及的内容也十分广泛。整个教学过程由授课、实验、作业、自学四个环节组成。在教学计划方面,本着先操原理后操作,这样可使学生先知其然,后知其所以然。在教学方法方面,知识性、概念性的部分内容(尤其是大部分学生在中学接触过的内容)可指导学生自主学习,操作性的内容从应用实例出发,简述软件的特色和使用方法,以达到触类旁通、举一反三的效果。本课程是一门实践性很强的课程,要求教师运用多媒体教学手段在多媒体教室进行教学,对软件的使用进行现场操作讲解,以便使学生及时掌握所学的内容。要求学生多上机操作练习,在掌握基本操作的情况下,还可选做一些有技巧性、难度较大的课后作业练习。

二、教学内容与教学基本要求:

第一部分 文字处理软件word2010

教学目的与要求:

该部分讲授时间大约8学时。

1.了解WORD2010的基本概念。

2.掌握页面布局、视图方式,重点阐述分隔符的设置。

3.掌握 页眉 、页脚和页码的设置。

4 掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术。

5.掌握表格的制作、修改、表格中文字的排版和格式设置等。

6.掌握图形或图片的插入,图形的绘制和编辑。

7.重点掌握样式的使用。

8.掌握目录和索引的使用方法。

教学内容:

要使一篇文档美观 、规范 ,仅仅进行简单的文字段落格式化操作是不够的 ,必须对文档进行整体版面设计 。 一般而言 ,文字段落格式化操作是指对文档中文字 、段落本身的处理 ,包括文字的字体 、大小 、颜色 、字距 、特殊效果等;整体排版 ,也就是本章提到的版面设计 ,则是从文档整体出发 ,通过编排达到整体效果 。 完成一篇文档高质量的排版 ,应当首先根据文档的性质和用途进行版面设计 。一篇文档包括文字 、图 、表 、脚注 、题注 、尾注 、目录 、书签 、页眉 、页脚等多种元素 ,其中可见的页面元素都应该以适当的样式加以管理 ,而不需逐一调整 。初级的 Word 文字处理是单击菜单逐一调整格式 ,高级的 Word 排版则是把多种格式设置统一收纳起来成为样式 ,并对样式进行设置或修改 。

在高校毕业设计论文的撰写规范中 ,除了对版面设置 、文档结构有要求外 ,对文字 、段落 、图片图形 、表格等也有格式要求 。 该部分内容 以高校毕业设计论文的排版为例,让学生掌握word的基本使用技巧。

重点:

文字处理软件的综合应用(样式、域、模板的使用)

 

第二部分 电子表格软件 EXCEL2010

教学目的与要求:

该部分讲授时间大约10学时。

excel主要有以下功能:

1. 具备数据分析处理 :Excel具有超强的数据分析能力,能够创建预算、分析调查结果以及进行财务数据分析 。

2. 创建图表 :使用图表工具能够根据表格的具体数据创建多种类型的图表 ,这些既美观又实用的图表 ,可以让用户清楚地看到数字所代表的意义 。

3.绘制图形和结构图 :使用绘图工具和自选图形能够创建各种图形及结构图 ,达到美化工作表和直观显示逻辑关系的目的 。

4.使用外部数据库 :Excel2010能够通过访问不同类型的外部数据库 ,来增强该软件处理数据这一方面的功能 。

5.自动化处理 :Excel2010能够通过使用宏功能来进行自动化处理 ,实现单击鼠标就可以执行一个复杂任务的功能。

正是由于 Excel2010 具有强大的功能 ,其被广泛应用于财务 、行政 、人事 、统计和金融等众多领域 。

1.了解电子表格软件的基本概念、启动和退出,表格的创建、编辑和保存等基本操作。

2.掌握工作表格式的设置、页面的设置和打印。

3.掌握工作表中函数和表达式的应用。

4.掌握图表的建立、编辑和修改。

5.掌握有关数据库的基本概念以及排序、筛选和分类汇总等基本操作。

教学内容:

1、Excel的基本操作

2、管理工作表

3、 单元格操作

4、公式与函数的使用

5、 Excel中数据处理操作(数据排序、数据筛选、分类汇总、使用数据透视表、外部数据导入和导出)

6、Excel高级操作

重点:电子表格软件的综合应用。

第三部分 演示文稿制作软件powerpoint2010

教学目的与要求:

该部分讲授时间大约6学时。

PowerPointt 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一 ,是制作和演示幻灯片的软件工具 ,在商业领域和教育领域发挥了重要的作用 。PowerPoint 能够集成文字 、图形 、图像 、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体 。

1.了解演示文稿软件的基本概念和基本操作。

2.掌握演示文稿软件的视图及其应用。

3.掌握演示文稿软件的基本制作方法。

4.掌握演示文稿软件的布局设计和修饰。

5.掌握演示文稿软件的保存、放映、打印和打包。

教学内容:

本部分将以毕业论文答辩使用的 PPT 为例 ,介绍演示文档的制作过程和应用技巧 。

1. PowerPoint基本操作。

2. 幻灯片制作的基本操作。

3. 幻灯片放映操作。

4. PowerPoint高级操作。

重点:演示文稿软件的综合应用。

三、成绩评定:

该课程着重培养学生的实际动手操作能力,加强教学实践环节。学生成绩由实验成绩和平时成绩组成,平时成绩根据学生的平时表现、作业完成情况,占总成绩的20%,实验成绩占80%,由平时的10个实验来综合考评。

四、教学参考书:

教材:

 [1]《办公软件高级应用》,吴卿等著,浙江大学出版社,2013

参考书:

[1]《完全掌握office2010超级手册》,卞诚君等编著,机械工业出版社,2013

[2]《office2010高效办公综合应用》,廖金权编著,科学出版社,2013.3

[3]《word/excel从入门到精通》,郭绍翠编著,人民邮电出版社,2013

 

五、说明:

1该课程实践性很强,在教学过程中必须认真贯彻理论联系实际的原则。在授课中以与学生贴近的案例分析,理论联系实际,加强学生的动手操作能力的培养,每个部分布置对应的作业,培养学生对基础知识的掌握和解决实际问题的能力。

2.在课程中要调用学生的主动学习能力,鼓励学生通过对知识要点的自学以多种形式展开课程学习,鼓励学生走上讲台探讨学习要点。